ПРОТОКОЛ № 13
Общего собрания
24.06.23 г. д. Белозериха У здания Правления-сторожки
11.00-14.30 ТСН «Рубеж»
По списку членов Товарищества – 163 чел.
По списку индивидуальных собственников – 27 чел.
Присутствуют –87 членов Товарищества, что составляет 53 % от численного состава Товарищества и 9 индивидуальных собственников (Приложение № 1).
Необходимый кворум более 50% членов Товарищества присутствует, Общее собрание (далее - Собрание) может рассматривать и принимать решения.
Председатель Товарищества Трибшток С.В. открыл Собрание. Вести собрание будем мы вдвоем с Масленниковой Мариной Александровной.
Проголосовало за 87 человек
Против 0
Воздержалось 0
Решение принято – единогласно.
Председатель Трибшток С.В. озвучил традицию на постоянной основе чтить память умерших членов ТСН "Рубеж".
Почтили память умерших членов Товарищества вставанием.
Так же хотел с гордость отметить, что наше поколение детей и внуков отважно сражается на территории Украины, принимая участие в СВО, защищая Отечество от внешней угрозы. Пожелаем им всем вернуться живыми и здоровыми домой. Храни их Господь. А нам всем мирного неба над головой.
Трибшток С.В., прежде чем огласить повестку, предложил утвердить регламент выступающим: основному докладчику - до 7 минут, на выступления в прениях - до 3 минут.
Огласил повестку Собрания:
- Приём в члены Товарищества согласно поданным заявлениям. Докладчик – Масленникова М.А.
2. Отчет Правления о проделанной работе за период 2022г. и перспективы развития Товарищества на 2023г. Докладчик – Трибшток С.В.
3. Отчет Ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2022г. Докладчик – Бушуева Н.И.
4. Отчет о выполнении приходно-расходной сметы Товарищества за 2022г. - докладчик Трибшток С.В.
5. Утверждение финансово-экономического обоснования расчета членского взноса/платежа (для индивидуалов) и целевого взноса на 2023г. – докладчик Трибшток С.В.
6. Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2023г. – докладчик Трибшток С.В.
7. О приватизации имущества ТСН «Рубеж»: 1.сторожка, детские площадки, спортивная площадка, контейнерная площадка, въездные ворота, система видеонаблюдения.
8. О передаче автомобильных дорог на территории ТСН Рубеж и линии уличного освещения в муниципальную собственность согласно запросов администрации Раменского ГО.
9. Об изменении Устава ТСН Рубеж. Рассматриваем предложения о внесении изменений в Устав ТСН Рубеж.
10. Прочее: - пожарная безопасность, тишина на участках, выброс мусора, борьба с половодьем в весенний период.(мелиорационные работы).
Предложил проголосовать за предложенную повестку и регламент. Также вынесли на голосование ведение аудиозаписи Общего собрания техническими средствами Товарищества.
Вынесли на голосование.
1. Утвердить повестку Собрания .
2. Утвердить регламент: выступающим - до 7 минут, в прениях - до 3 минут.
Результаты голосования: «за» - единогласно, «против» - нет, «воздержались» - нет.
3. Вести аудиозапись Собрания техническими средствами Товарищества.
Результаты голосования: «за» - 85, «против» -2 ; «воздержались» - нет. Решение принято - большинством голосов.
Трибшток С.В. – приступаем к 1 вопросу нашей повестки, выступает г-жа Масленникова М.А.
1 Вопрос. Масленникова М.А. довела собранию информацию о том, что заявления на вступление в Товарищество подали 3 собственника. Зачитала список:
- уч.103
2. уч. 51
3. уч. 154
Сообщила о важности подачи заявлений для уточнения информации в Реестре членов Товарищества. Председатель Правления Трибшток С.В. обратил внимание, что бывший член Товарищества в течении 10 календарных дней со дня прекращения прав на земельный участок, обязан уведомить в письменной форме об этом Правление с предоставлением копий подтверждающих документов. При этом, в случае неисполнения указанного требования, бывший член Товарищества несет риск отнесения на него утверждённых расходов Товарищества, связанных с отсутствием у Правления информации о прекращении его членства в Товариществе.
ТСН «Рубеж» вправе руководствоваться п.5 ч.1 ст.6 ФЗ «О персональных данных», согласно которой обработка персональных данных допускается, если она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а так же для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому этот субъект будет выгодоприобретателем или поручителем. В силу п.2 ст.9 этого же закона даже в случае отзыва согласия на обработку персональных данных субъекта оператор вправе продолжить такую обработку в целях, установленных законами.
Масленникова М.А. попросила членов Товарищества активнее присылать заявления, для уточнения информации в Реестре. Бланки заявлений можно получить в сторожке.
Трибшток С.В. предложил собранию принять эту информацию к сведению.
Выносим на голосование.
1.1. Принять в Товарищество собственников, подавших заявления о вступлении в ТСН.
1.2. Принять информацию об уточнении данных в Реестре ТСН к сведению.
Результаты голосования: «за» - 84 , «против» - 2, «воздержались» - 1.
Решение принято - большинством голосов.
2 Вопрос.
Выступил Трибшток С.В. с отчётом Правления (Приложение № 2) за 2022 год.
- Первый блок, политический.
За 2 года работы Правления в данном составе, нам не удалось убедить, и доказать всем собственникам Товарищества, проживающих в границах Товарищества обязательность к исполнению ФЗ-217,Устава и решений Общего собрания. И что никто не вправе проживать, используя инфраструктуру Товарищества, без ежемесячной оплаты взносов и платежей. Радует то, что число не плательщиков не растет, а несколько человек и вообще погасили свои долги.
- Второй блок, хозяйственный.
Все целевые задачи 2022 года были выполнены: проведен ремонт дорожного полотна на малом и большом массивах, поддерживается работоспособность уличного освещения, системы видеонаблюдения, произведена замена пяти фонарей на энергосберегающие, установлены площадки с ограждениями для сжигания мусора на большом и малом массивах. оплачены симкарты для модулей на въездных воротах для удобства их открытия с телефонов наших собственников, установлены информационные таблички «ТСН Рубеж» на въездных воротах..
3.Третий блок, внутренняя работа.
- Проведено 11 заседаний Правления и одно Общее собрание.
2. На все заседания Правления и ОС оформлены протоколы.
3. Поддерживается работа сайта для получения информации, новостей и других событий для всех собственников Товарищества. Не все получается, но мы стараемся , а главное учитываем все критические замечания в свой адрес.
4.Регулярно осуществляется обмен информацией и через общий чат в Телеграмм.
5.Осуществляется регулярное дежурство членов правления по установленному графику для общения с членами Товарищества.
6. Ежемесячно (в последнюю субботу месяца) работает бухгалтер по установленному графику для общения с членами Товарищества.
7.Осуществляется круглосуточная охрана территории Товарищества через систему видеонаблюдения и 3-х разовый ежедневный обход территории сторожами.
8.Ежемесячно проводится анализ поступления взносов и платежей, анализ исполнения утвержденной сметы, формируется файл с задолженностью по каждому собственнику, который размещается на сайте Товарищества.
4. Четвертый блок. Работа со сторонними организациями.
1. Заключен новый договор с компанией ООО «РПС-Энергоучет» на техническое обслуживание автоматизированной информационно-измерительной системы контроля и учета энергоресурсов на 2023г.
2. Проведен тендер на проведение работ по ремонту дорожного полотна асфальтной крошкой. Заключены договора на ремонт с подрядной организацией Автодор.
3. Проведена первая попытка общего празднования Дня пограничника..
4.Велась работа по мониторингу газификации нашего Товарищества совместно с д. Белозериха по программе Губернатора МО о социальной газификации населенных пунктов области:
- были подготовлены и отправлены письма на подтверждение сроков газификации:
- в администрацию Раменского ГО;
- в ООО «Мособлгаз»;
Согласно полученных ответов газификация нашего товарищества должна пройти по графику в 2024-25гг.
5.Проводилась работа по регистрации и кадастровому учету имущества ТСН «Рубеж» : здание сторожки, две детские площадки, футбольное поле и контейнерная площадка. На наш запрос в администрацию Раменского ГО была собрана комиссия по муниципальному имуществу с вопросом приватизации нашей сторожки. В ближайшее время мы должны получить протокол проведения данной комиссии, на основании которого будем дальше обращаться в суд для разрешения проблемы по нашему общему имуществу.
5. Пятый блок. Судебная работа.
1. Досудебная работа велась только в первой половине года по анализу просроченной задолженности. Проводилось информирование и обзвон должников.
Так же проводилась работа с должниками о возможности частичного погашения долга(40-50%) с дальнейшей ежемесячной выплатой( исходили из того, что при востребовании долгов через суд, все равно 50-60% долга идет на выплату вознаграждения юристам). Сознательность проявили только 2 человека и в кассу ТСН возвращено порядком 150 т.руб.
По состоянию на 1 января 2023г. просроченная задолженность составила 2 096 486 руб., в том числе просроченная задолженность по членским взносам и платежам составила 1 700 318 руб., а просроченная задолженность по целевым взносам составила 396 168 руб.
Состоялся разговор со всеми должниками на тему как будем жить дальше с пожеланием оплатить частично свои долги, чтобы не тратить деньги юристам при сопровождении судебных дел.
Председатель Трибшток С.В. – поступило предложение проголосовать за отчёт о проделанной работе и признать работу Правления удовлетворительной. Если есть вопросы, задавайте.
Трибшток С.В. – теперь голосуем по 1 части отчёта о работе Правления.
2.1 Утвердить отчет Правления о проделанной работе за 2022 год и признать работу Правления «удовлетворительной».
Результаты голосования: «за» - 83 , «против» - 4 ; воздержались – 0 .
Решение принято большинством ( 83) голосов.
Трибшток С.В.- переходим к третьему вопросу. Это отчет ревизионной комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2022 год, докладчик госпожа Бушуева Н.И.
3 Вопрос. (Бушуева Н.И.) Добрый день! Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСН Рубеж за период с 01.01.2022г. по 31.12.22 г. Цели проверки : документооборот, доходы и расходы, работа бухгалтера и правления. (Приложение № 3).
Проверка произведена Ревизионной комиссией, в составе членов Бушуевой Н. И., Бабаевой Н.Н. , Будаевой О.Н. Все недостатки и замечания изложены в акте, который был своевременно выставлен на сайте нашего товарищества и на доске объявлений возле сторожки.
Трибшток С.В. – предлагаю утвердить Акт ревизионной комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2022 год.
3.1. Утвердить Акт ревизионной комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2022 год.
Результаты голосования: «за» - 82 , «против» - 5 ; "воздержались" - 0 .
Решение принято большинством голосов.
Трибшток С.В.- переходим к 4 вопросу. Отчет об исполнении приходно-расходной сметы за 2022 год, докладчик председатель ТСН Трибшток С.В.
4 Вопрос. В смете на 2022 год мы планировали собрать 2 млн. 887 тыс. 030 руб. по членским взносам и платежам индивидуальных собственников и по целевым взносам 200 тыс. 070 руб. Соответственно собрали 2 млн.599 тыс. 286 руб. по членским взносам и 153тыс.738 руб. по целевым. По факту затраты составили 2 млн.753 тыс. 024 руб., смета выполнена на 95% ,без экономии. По целевым взносам у нас было заложено 200 тыс. 000 руб., израсходовали 193 тыс.284 руб., это 97%., экономия 6 тыс. 716 руб. Трибшток С.В. – предлагаю, утвердить отчет об исполнении приходно-расходной сметы за 2022 год
4.1 Утвердить отчет об исполнении приходно-расходной сметы за 2022 год
Результаты голосования: «за» -85 , «против» - 2 ; воздержались – 0 .
Решение принято большинством ( 85 ) голосов.
Трибшток С.В.. – приступаем к следующему вопросу. Утверждение финансово-экономического обоснования расчета членских взносов/платежей (для индивидуалов) и целевого взноса на 2023год, докладчик Трибшток С.В.
- Вопрос.
Финансово-экономическое обоснование расчетов было своевременно размещено на сайте. Кто хотел - изучил. Теперь то, что было предложено. Членские взносы и взносы индивидуалов, предлагаем рассчитывать, как у нас и было это всегда, также как и в 2021-22 годах. Такую систему расчёта предлагаем оставить и в 2023 году. То есть взносы рассчитываются от двух параметров, это от площади земельного участка собственника и от постоянной суммы, которая будет определена в следующем вопросе при утверждении приходно-расходной сметы.
По целевым взносам, фиксированная сумма и она рассчитывается от количества собственников в нашем Товариществе. Собственники считаются все и, члены Товарищества и индивидуальные собственники. Таковых у нас сто девяносто (190). Сто шестьдесят три (163) - это члены Товарищества, двадцать семь (27) – индивидуальные собственники. Сумма, которая будет утверждаться в смете в следующем вопросе, она делится на сто девяносто (190) и дальше учитывается в ежемесячном и ежегодном взносе с каждого участка. Членские взносы и взносы индивидуальных собственников надо оплачивать на ежемесячной основе, до 15 числа месяца за прошедший, на расчетный счет Товарищества..
Размер целевого взноса, он достаточно щадящий, при самом максимальном варианте там будет меньше 2 тыс. руб. в год, но я не хочу забегать вперед. Готов ответить на ваши вопросы. Вопросов нет.
Трибшток С.В. – предлагаю утвердить финансово-экономическое обоснование для расчета членского взноса и взноса (платежа) для индивидуальных собственников, ведущих хозяйство в границах территории ТСН Рубеж на 2023г.
Голосуем, результаты голосования: «за» - 86 , «против» - 1; воздержались – 0 .
Решение принято большинством ( 86 ) голосов.
Результаты голосования: «за» - 87 большинство, «против» - 0; воздержались – 0.
Решение принято большинством (87 ) голосов.
Расчет целевого взноса (в случае утверждения Общим собранием целевых задач на 2023 год) производить от количества участков (190) в ТСН "Рубеж".
В случае утверждения целевых задач на 2023г. (п.7 повестки), в целях своевременного сбора денежных средств в 2023г., оплату целевых взносов осуществить в период август-сентябрь 2023г. Пени не собираем.
Результаты голосования: «за» - 85 большинство, «против» - 2 ; воздержались –0 .
Решение принято большинством ( 85 ) голосов.
Трибшток С.В. – переходим к следующему вопросу, это утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2023г., докладчик Трибшток С.В.
6 Вопрос. (Трибшток С..В.) Вариант сметы был вывешен на сайте для изучения и каждый мог ознакомиться. В начале рассмотрим смету в части размера членских взносов и взносов индивидуалов. Предложенный вариант сметы по взносам составляет 2 млн. 630 тыс. 571 руб., это меньше предыдущей сметы, которая была утверждена на 2022 год на 256 тыс. 459 руб. Мы постарались по максимуму сократить все затраты. Значит, размер членского взноса и взноса для индивидуала будет складываться из двух величин:. а) 9.69 руб. с одного кв. метра земельного участка, что на 1 руб. 20 коп. меньше, чем в 2022г. б).фиксированной суммы в 4 тыс.558 руб., что на 119 руб. больше чем в 2022году. В соответствии с Уставом, будет сделан перерасчет по уже оплаченным в 2022 году взносам и определен размер ежемесячного платежа до конца года. Файл будет размещен на сайте Товарищества.
Трибшток С.В.- вопросы есть?
Трибшток С.В..- ставим вопрос на голосование, утвердить приходно-расходную смету ТСН Рубеж на период с 1 января 2023 г. по 31 декабря 2023г. на общую сумму (2 630 571 руб.) 2 млн. 630 тыс. 571 руб .
Произвести перерасчет ранее уплаченных взносов с учетом утвержденной приходно-расходной сметы.
Результаты голосования: «за» - 85 большинство, «против» - 2; воздержались – нет.
Решение принято большинством (85 ) голосов.
Трибшток С.В. – теперь вопрос по целевым задачам и целевым взносам.
Необходимо приобрести бухгалтерскую программу 1С «Садовод»-16500(шестнадцать тысяч пятьсот ) рублей;
Купить ноутбук для работы ревизионной комиссии.35-40000(тридцать пять- сорок тысяч)рублей;
Датчики освещенности на два массива для уличного освещения.3100(три тысячи сто) рублей;
Произвести ремонт дорожного полотна асфальтной крошкой.200000(двести тысяч) рублей;
Выписать премию ревизионной комиссии из расчета 5000(пять тысяч) рублей каждому члену комиссии;.
Закупить два бака для сжигания мусора.5000(пять тысяч ) рублей.
Покупка двух сим-карт для модулей ворот: 2400(две тысячи четыреста)рублей
Для сопровождения наших исков в суде потребуется сумма в размере 100000(сто тысяч)рублей.(юридические услуги). При этом все юридические расходы правление планирует провести бесплатно, а сэкономленные деньги дополнительно потратить на видео наблюдение. У нас с Вами ворота с калиткой в сторону карьера и леса остались без видеокамеры и дополнительно по просьбе наших собственников нам надо поставить камеру на первую улицу вдоль сторожки и забора на большом массиве.
Утвердить размер целевых взносов для членов ТСН «Рубеж» и взноса (платежа) для индивидуальных собственников на 2023год в размере суммы 1932руб за один земельный участок, расположенный в границах территории Товарищества.
Результаты голосования: «за» - 84 , «против» -3 ; воздержались – 0 .
Решение принято большинством голосов (84) .
7 Вопрос. О приватизации имущества ТСН «Рубеж»: 1.сторожка, детские площадки, спортивная площадка.
Документы собираем, надо решить будем ли мы приватизировать сторожку.
Прошу голосовать:
Результаты голосования: «за» - 87 , «против» -0 ; воздержались – 0 .
Решение принято единогласно (87) .
8 Вопрос. О передаче автомобильных дорог на территории ТСН Рубеж и линии уличного освещения в муниципальную собственность согласно запросов администрации Раменского ГО.(Трибшток С.В.).
Информирую Вас, что данная передача нашего имущества инициирована бывшим председателем Иващенко А.И., который был уволен с должности по причине потери доверия. Более того, этот товарищ не платит индивидуальные платежи на протяжении нескольких лет и всячески пытается дискредитировать наше правление и все наше товарищество. У нас нет автомобильных дорог, а есть подъездные пути к нашим участкам, которые за многие годы и за свои деньги мы превратили в асфальтированные дороги. При встрече с заместителем Главы Раменской администрации нам было указано на то, что процесс передачи в муниципальную собственность, постановку на кадастровый учет всех наших дорог не быстрый. На это уйдет несколько лет. Далее наши дороги передадут в Раменский Автодор на обслуживание, у которого нет ни средств, ни техники обслуживать наши дороги(уборка снега и ремонт дорожного полотна). С учетом тех возможностей на сегодня, Автодор отремонтирует(заасфальтирует) наши дороги через 20-25лет. И какой смысл нам передавать дороги в муниципальную собственность, а продолжать ремонтировать за свои деньги!!!!!
Это же касается и линий освещения вдоль дорог нашего товарищества. На сегодня у нас установлено 32 светильника и в штате есть электрик, который по заявке в течении 1-2 суток максимум проводит замену ламп. При передаче линий освещения в муниципальную собственность, мы будем неделями ждать исполнения наших заявок. Сайт «Добродел» лишний раз доказывает это.
Предлагаю проголосовать по этим вопросам.
Кто за то, чтобы оставить на балансе ТСН Рубеж линии уличного освещения. Голосуем.
Результаты голосования: «за» - 87 , «против» -0 ; воздержались – 0 .
Решение принято большинством голосов (87) .
Кто за то, чтобы оставить на балансе дороги внутри ТСН Рубеж и не передавать дороги администрации Раменского района. Голосуем.
Результаты голосования: «за» - 87 , «против» -0 ; воздержались – 0 .
Решение принято большинством голосов (87) .
9 Вопрос. Об изменении Устава ТСН Рубеж. Рассматриваем предложения о внесении изменений в Устав ТСН Рубеж или не рассматриваем.
Данный вопрос вынесен в повестку общего собрания, по причине того, что многие на нашем чате высказывались за внесение поправок в Устав ТСН Рубеж. Но при этом конкретных предложений не поступило. Я считаю, что наш Устав достаточно хорошо проработан, хотя есть позиции, которые устарели. Но они никаким образом не влияют на общую жизнь нашего товарищества.
Предлагаю принимать заявки на изменения в Устав, но пока их не рассматривать
Кто за то, чтобы не рассматривать изменение в Уставе ТСН Рубеж. Голосуем.
Результаты голосования: «за» - 82 , «против» -4 ; воздержались – 1 .
Решение принято большинством голосов (82) .
10 Вопрос. Прочее. Будем продолжать создавать инфраструктуру, улучшать качество нашей жизни:основные вопросы: 1. пожарная безопасность. Убедительная просьба сжигать бытовой мусор строго соблюдая все требования МЧС по этому вопросу(расстояние до жилых помещений, шланг с водой, огнетушитель должны присутствовать обязательно. 2. Тишина на участках. Уважайте пожалуйста в первую очередь своих соседей и в том числе себя. Живите дружно, по-соседски помогайте друг другу. 3.Выброс мусора. Больная тема- пожалуйста придерживайтесь правил по сортировке мусора(пластик, стекло и пищевые отходы). Отходы с огорода и скошенную траву по возможности сжигайте у себя на участке или вывозите в поле, либо вывозите на контейнерную площадку в д. Рыбаки и Бояркино. Если нет такой возможности, то не захламляйте этими мешками с травой контейнера, мы за них платим большие деньги. Оставляйте мешки на площадке для сжигания мусора- правление возьмет на себя этот вопрос с вывозом. 4.Борьба с половодьем в весенний период.(мелиорационные работы), Тема касается нескольких участков на малом и большом массивах. Но мы не должны оставаться в стороне. Есть предложение от собственников участков 96-94 выкопать траншею с укладкой гравия вдоль всей улицы до леса с целью отведения воды в весеннее половодье. Раньше такие траншеи вдоль забора были у многих участков, но со временем их засыпали землей, посчитав ненужной затеей. Но время показало, что при заснеженной зиме эта мера очень даже и помогает справиться с половодьем. Так же ждем предложений по смете на борьбу с половодьем от собственников малого массива и собственников участков 70-73 и 84-85 по улице Придорожная на большом массиве. 5.Продолжим установку видеокамер по улицам, проработаем важный вопрос по чистке канавы и пожарных водоемов для отвода грунтовых вод.
Предлагаю проголосовать по вопросу мелиорационных работ.
Кто за то, чтобы разрешить проведение работ в виде дренажной канавы с гравием вдоль улицы Соловьиные трели от участка 94 до лесного массива прошу голосовать.
Результаты голосования: «за» - 85, «против» -2 ; воздержались – 0.
Решение принято большинством ( 85 ) голосов.
На этом все вопросы рассмотрены и по ним приняты решения. Всем спасибо за поддержку!!!!
Председатель Общего собрания _____________________ Трибшток С.В..
Секретарь Общего собрания _____________________ Масленникова М. Н.
