Протокол заседания Правления №19 от 21.12.19г. 26.12.2019 13:01
ПРОТОКОЛ № 19
заседания Правления
21.12.19 г. д. Белозериха Сторожка -2 этаж
11.00-13.00 ТСН «Рубеж»
Присутствовали члены Правления: Козлов В.В., Попов Б.Н., Рейтер И.Э., Сычева Н.М. Отсутствовал – Романов В.А.
Повестка дня:
-
Анализ исполнения приходно-расходной сметы за 2019 г.
-
Рассмотрение и обсуждение проекта приходно-расходной сметы на 2020 г.
-
О проведении отчётно-выборного Общего собрания в 2020г., обсуждение даты проведения и повестки собрания.
Проголосовали за повестку дня: «за» - «единогласно».
Повестка заседания утверждена.
1 вопрос. Выступил Козлов В.В., дал развернутый анализ исполнения Сметы Товарищества за 2019 год. Для осуществления финасово-хозяйственной деятельности Товарищества было запланировано собрать членских взносов и платежей индивидуалов в сумме 2 млн. 987 тыс. руб. По факту на 20 декабря 2019г. на расчётный счёт поступило 2 млн. 548 тыс. руб. Затраты составили 2 млн. 670 тыс. руб. Экономия исполнения сметы от плановых цифр, произошла в основном за счет статьи "Вывоз мусора". Просроченная задолженность по членским взносам и платежам на 20 декабря 2019г. от плана составила 439 тыс. руб.
Расходы по целевым взносам ( на обустройство 2-х детских площадок, чистку и организацию подъездных путей к пожарным водоемам, установку видеокамер) составили 893 тыс. руб. при плане - 883 тыс. руб. Собрано целевых денег - 705 тыс. руб. Просроченная задолженность по целевым взносам составляет около 180 тыс. руб.
На 22 члена Товарищества и индивидуальных собственника были поданы иски в Суды по взысканию долгов по членским взносам/платежам и целевым взносам.
Решили:
-
Согласовать исполнение Сметы за 2019 год и вынести на утверждение Общего собрания в мае 2020г.
Отв.- Правление.
Голосование: «за» - «единогласно». Решение утверждено.
2 вопрос. Выступил Козлов В.В., предложил рассмотреть и обсудить проект приходно-расходной сметы Товарищества на 2020 год.
На 2020 год увеличение общей сметы по членским взносам и платежам составляет всего 12 тыс. руб. или 0,4 %. При этом, заложено увеличение окладов бухгалтеру на 1500 руб./мес. с НДФЛ, старшего сторожа на 750 руб. и сторожей на 700 руб./мес. соответственно.
По остальным статьям затраты сокращены до минимума, за счёт чего членский взнос по жизненно-важным статьям с 1 участка составит 6100 руб. при том, что все расчёты с 2019г. проводятся с расчётного счёта с оплатой НДС.
В ходе обсуждения сметы, поступили предложения о вынесении на рассмотрение Общего собрания следующих вопросов:
-
о включении в смету целевого взноса для точечного ремонта дорог на большом и малом массивах на ежегодной основе в размере 300 руб. с участка;
-
произвести дооборудование детских площадок без дополнительных сборов. В частности, установить фонарь и две камеры видеонаблюдения;
-
привести в рабочее состояние ворота на первой улице малого массива и установить камеру видеонаблюдения.
Вынес проект Сметы с добавлениями на обсуждение (прилагается).
Решили:
-
Принять проект приходно-расходной сметы на 2020 год за основу и вынести на утверждение на Общем собрании в мае 2020г.
Отв.- Правление.
Голосование: "за" – «единогласно». Решение утверждено.
3 вопрос. Козлов В.В. предложил обсудить повестку и дату проведения отчётно-выборного Общего собрания в 2020 году.
Предложил вариант повестки собрания:
-
Прием и исключение из членов Товарищества согласно поданным заявлениям - докладчик Сычева Н.М.
-
Отчет Правления о проделанной работе за 2019 год, работе с должниками и перспективы развития Товарищества на 2020г. - докладчик Козлов В.В.
-
Отчет Ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2019г.- докладчик(-и) члены Ревизионной комиссии.
-
Отчет о выполнении приходно-расходной сметы Товарищества за 2019г. -докладчик Козлов В.В.
-
Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и финансово-экономического обоснования расчета взноса/платежа на 2020-21г.г. – докладчик Козлов В.В. и Бережник Ю.Н. (по системе "Матрица").
-
Выборы нового состава Правления, председателя, членов контрольно-ревизионной комиссии на 2020-2025г.г.- докладчик Председатель ОС.
Обсудили все вопросы повестки и организационные вопросы проведения собрания.
Решили:
1. Утвердить повестку отчётно-выборного Общего собрания.
2. Провести Общее собрание членов Товарищества и индивидуальных собственников 03 мая 2020 года в 11-00 у здания Правления.
3. С 15 января 2020г. проинфомировать через сайт собственников Товарищества о дате проведения собрания и начать сбор предложений по кандидатам в состав нового Правления, председателя и членов ревизионной комиссии.
Голосование: «за» - единогласно». Решение утверждено.
Председатель ТСН "Рубеж" Козлов В.В.